GPK Hal Ehwal Murid
Cik Norjanah binti Suhadi
Senarai Dan Bidang Tugas GPK HEM
1. Bidang Tugas
- Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Guru Penolong Kanan.
- Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.
- Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal disiplin, bimbingan dan kaunseling, keselamatan dan kebajikan murid, kesihatan, buku teks, biasiswa, perayaan sekolah, kantin sekolah, kebersihan dan keceriaan sekolah.
- Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti dalam 3 di atas.
- Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
2. Senarai Tugas
2.1 Pembangunan Diri Murid
2.1.1 Disiplin
- Menentukan penrapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
- Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
- Menjadi ketua guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.
- Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan salahlaku.
- Menyelaras dan menyediakan rekod dan laporan disiplin murid.
2.1.2 Bimbingan dan Kaunseling
- Merancang dan menyelaras pelaksanaan Bimbingan dan Kaunseling bersama-sama dengan guru Bimbingan dan Kaunseling.
- Menyelaras dan menyediakan rekod dan kaunseling murid serta menyediakan laporan yang diperlukan.
- Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.
- Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi murid-murid baru.
2.1.3 Program Pelindungan Murid
- Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan dadah dan program lain di peringkat sekolah.
- Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.
2.1.4 Kesihatan
- Mengurus kemudahan rawatan murid.
- Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna.
- Menguruskan kad 001/002, Kad Tenaga Asas dan lain-lain.
- Menyelaras penyeliaan kantin sekolah.
- Menyelaras aktiviti kesihatan murid.
2.1.5 Skim Pinjaman Buku Teks
- Menyelaras pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku teks.
- Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik SPBT.
- Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim pinjaman buku teks.
2.1.6 Biasiswa dan Bantuan
- Menyelenggarakan perakuan-perakauan biasiswa dan bantuan.
- Mengemaskini rekod biasiswa dan bantuan.
- Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa murid.
2.1.7 Kebersihan, Keceriaan dan Keindahan Sekolah
- Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi kebersihan, keceriaan dan keindahan sekolah.
3. Pengurusan
- Mengurus dan mengemaskini buku rekod dan pendaftaran murid.
- Menguruskan kemasukan dan penempatan murid.
- Menguruskan pertukaran murid.
- Menyemak buku kedatangan harian murid.
- Menguruskan surat akuan,sijil-sijil, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.
- Menyemak kad 001/002 dan kad tenaga asas.
- Menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
- Membantu merancang Takwim Sekolah.
4. Pembangunan Organisasi
- Mewujudkan hubungan dua hala sekolah dengan ibu bapa / masyarakat.
- Mengadakan kursus/latihan untuk guru dan staf sokongan.
5. Pembangunan Kendiri
- Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
- Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
- Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D).
- Menghasilkan artikal-artikal bidang ikhtisas dan pengurusan.
- Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya.
- Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.
6. Tugas-tugas lain
- Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
- Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
(Sumber:Panduan Pengurusan Untuk Guru dan Staf Sokongan Sekolah Menengah Oleh Pn. Hajah Khuzaimah Bt Hj Sulaiman )
